Jakarta, 7 Oktober 2026 –

Ijazah dan Surat Keterangan Lulus (SKL) sama-sama berkaitan dengan kelulusan seseorang dari suatu jenjang pendidikan, tetapi keduanya memiliki fungsi dan karakter yang berbeda. Ijazah merupakan dokumen resmi yang diterbitkan setelah peserta didik dinyatakan menyelesaikan pendidikan sesuai ketentuan yang berlaku. Sementara itu, SKL umumnya digunakan sebagai dokumen yang menerangkan bahwa seseorang telah dinyatakan lulus sebelum ijazah diterbitkan atau diterima. Perbedaan tersebut penting dipahami karena kedua dokumen tidak selalu dapat digunakan untuk kepentingan administrasi yang sama. Persyaratan dari instansi yang meminta dokumen menjadi faktor utama dalam menentukan apakah SKL dapat digunakan menggantikan ijazah untuk sementara.

Ijazah menjadi bukti formal bahwa seseorang telah menyelesaikan jenjang pendidikan tertentu. Dokumen ini biasanya memuat identitas pemilik, satuan pendidikan, jenjang atau program pendidikan, serta informasi lain yang ditetapkan sesuai ketentuan. Karena sifatnya sebagai dokumen resmi kelulusan, ijazah digunakan untuk berbagai keperluan jangka panjang. Dokumen tersebut dapat diperlukan ketika seseorang melanjutkan pendidikan, mengikuti proses rekrutmen pekerjaan, maupun memenuhi persyaratan administratif lainnya. Karena itu, ijazah perlu disimpan dengan baik oleh pemiliknya.

Sementara SKL memiliki fungsi yang lebih bersifat sebagai keterangan mengenai status kelulusan. Dokumen tersebut biasanya dibutuhkan ketika peserta didik sudah dinyatakan lulus, tetapi proses penerbitan atau penyerahan ijazah belum selesai. Dengan adanya SKL, lulusan tetap dapat membuktikan status kelulusannya untuk sejumlah keperluan yang mendesak. Misalnya, SKL dapat digunakan dalam proses pendaftaran pendidikan berikutnya atau administrasi pekerjaan apabila pihak penerima memperbolehkannya. Masa dan ruang lingkup penggunaannya dapat bergantung pada aturan lembaga yang meminta dokumen.

Perbedaan penting lainnya terletak pada kedudukan kedua dokumen dalam jangka panjang. Ijazah pada umumnya menjadi dokumen utama yang digunakan sebagai bukti penyelesaian pendidikan setelah diterbitkan. SKL tidak otomatis memiliki fungsi yang identik dengan ijazah untuk seluruh keperluan administrasi. Sebuah lembaga dapat menerima SKL pada tahap awal, tetapi kemudian meminta ijazah asli atau salinan yang telah memenuhi persyaratan tertentu. Oleh karena itu, pemilik SKL tetap perlu menyerahkan ijazah apabila ketentuan administrasi mensyaratkannya.

Keaslian kedua dokumen juga menjadi aspek yang penting untuk diperhatikan. Informasi di dalam ijazah maupun SKL harus sesuai dengan data pendidikan pemilik dan diterbitkan oleh pihak yang memiliki kewenangan. Perubahan atau pemalsuan informasi dalam dokumen pendidikan dapat menimbulkan persoalan administratif maupun hukum. Ketika terdapat perbedaan data, pemilik sebaiknya meminta klarifikasi kepada sekolah, perguruan tinggi, atau lembaga pendidikan yang menerbitkannya. Langkah tersebut lebih aman dibandingkan melakukan perubahan sendiri terhadap dokumen.

Dalam proses penerimaan peserta didik, mahasiswa, maupun tenaga kerja, masing-masing institusi dapat menetapkan ketentuan dokumen yang berbeda. Ada lembaga yang memperbolehkan penggunaan SKL selama ijazah belum tersedia, tetapi ada pula yang secara khusus mensyaratkan ijazah. Karena itu, calon pendaftar perlu membaca persyaratan secara teliti. Apabila ketentuannya tidak jelas, konfirmasi kepada lembaga penyelenggara dapat dilakukan sebelum dokumen diserahkan. Cara tersebut dapat mencegah persoalan administratif pada tahap berikutnya.

SKL juga tidak seharusnya dipahami sebagai dokumen yang menunjukkan seseorang belum lulus. Justru penerbitannya pada umumnya menerangkan bahwa peserta didik telah memenuhi ketentuan kelulusan yang berlaku. Perbedaannya adalah dokumen utama berupa ijazah mungkin belum tersedia ketika SKL diterbitkan. Setelah ijazah diterima, dokumen tersebut biasanya menjadi bukti utama yang digunakan untuk berbagai kebutuhan resmi. SKL tetap dapat disimpan sebagai bagian dari dokumen pendidikan pemiliknya.

Dengan demikian, perbedaan utama ijazah dan Surat Keterangan Lulus terletak pada fungsi serta penggunaannya. Ijazah merupakan dokumen resmi utama yang membuktikan penyelesaian suatu jenjang pendidikan, sedangkan SKL umumnya memberikan keterangan mengenai kelulusan ketika ijazah belum tersedia. Keduanya dapat menjadi dokumen penting, tetapi tidak selalu dapat saling menggantikan dalam setiap proses administrasi. Masyarakat perlu memperhatikan persyaratan dari lembaga yang meminta bukti pendidikan sebelum menyerahkan salah satunya. Pemahaman tersebut dapat menghindarkan seseorang dari kesalahan ketika menggunakan dokumen pendidikan untuk sekolah, pekerjaan, maupun kepentingan resmi lainnya.